INŠTALÁCIA/DEINŠTALÁCIA VOZIDIEL A INVENTÁRU + VSTUP DO AREÁLU
- Navážanie vozidiel vo štvrtok večer, 15. mája o 21:00 hod
- POZOR – navážanie vozidiel do interiéru bude tradične cez parkovisko od Nemocnice PENTA. Nevstupujte na parkovisko cez závoru samostatne, ale len s asistenciou organizátora. Ten vám otvorí závoru. Ak vojdete na parkovisko samostatne a zoberiete si lístok, budete musieť znášať náklady za parkovanie v nedeľu pri odchode z parkoviska.
- Poradie navážania:
- 1. línia: bude upresnené neskôr
- 2. línia: bude upresnené neskôr
- Vystavovatelia bez automobilov môžu stánky pripravovať súbežne s navážaním tak, aby nebránili prejazdu áut popri ich stanovištiach.
- Časy inštalácie / deinštalácie: od 21:00 do 23:59 hod
- z dôvodu bezpečnosti a komfortu návštevníkov je možné navážať, inštalovať, či deinštalovať len v čase mimo prevádzkových hodín centra, t.j. všetky aktivity prosím sústreďte na nočné hodiny, prípadne ranné hodiny.
- O 9:00 musí byť všetko pekné, čisté, upratané, nachystané na event. Detto po deinštalácii – deinštalácia je možná až po 21:00. Platí pre všetkých vystavovateľov. Vystavovatelia by mali taktiež prichádzať cez zásobovací vchod. Je zakázané navážať cez karuzel či výťahy.
- Nosnosť podlahy: 500 kg / m2
- Mapky a inštrukcie k navážaniu techniky cez zásobovací vchod:
- označenie zásobovacieho vchodu /ZV/ – pre návoz techniky a akýchkoľvek vašich konštrukcií treba využívať iba tento vchod. (keď budete stáť pred rampou ZV, treba vyjsť z auta a zazvoniť SBS službe – tá rampu zdvihne, ale potrebuje na kamere vidieť človeka, kt. vstupuje) – vchod je na obrázku označený “hviezdičkou”
- trasa zásobovacích chodieb – pri akomkoľvek návoze, prosím, používajte len zásobovací vchod a chodby na to určené (z dôvodu bezpečnosti, nie je možné nanášať materiál cez karusel alebo cez podzemné parkovisko. Paletový vozík, kt. sa pohybuje v priestoroch centra musí mať gumené kolieska.
- Navážacia chodba má nasledovné parametre:
- najnižší stropný bod: 2,12 m
- najužší rozmer chodby: 2,4 m
PODMIENKY INŠTALÁCIE VOZIDIEL A INVENTÁROV
- Každé jedno navezené auto v interiéri musí mať pod celou svojou dĺžkou a šírkou koberec. To isté platí pre akýkoľvek ďalší inventár, pri ktorom hrozí poškodenie podlahy. Koberec pod vozidlom vrátane vozidla a Ďalšieho
- Lepenie pások na podlahu. Podlaha je veľmi citlivá na akékoľvek lepidlo, preto je nutné používať na podlepenie kobercov (respektíve čohokoľvek) výhradne bielu papierovú pásku, ktorú o koberec pripevníte obojlepkou. Na podlahu teda prilepíte len tú papierovú. V prípade lepenia káblov, na viditeľných plochách (nie pod kobercami) postupujete rovnako – avšak na vrch treba použiť určite prelepenie ŽLTO-ČIERNOU páskou. V prípade pochôdznej časti pasáže je potrebné použiť prechodky, na miestach, kde je to potrebné.
- Drevené zóny – Na drevených zónach treba dávať veľký pozor, ako budete presúvať sedačky, či čokoľvek iné. Nič nešúchať po drevenej podlahe – treba to nadvihnúť a preniesť. Podlaha by sa inak poškodila. Niektoré kvetináče sú posuvné na kolieskach – iné nie. Kvetináče bez koliesok sa nesmú posúvať – poškodili by podlahu. Čokoľvek bude uložené na drevenej zóne – musí mať pod konštrukciami podložku (napríklad koberec, POD CELOU PLOCHOU VOZIDLA, AJ POD MOTORKAMI). Taktiež pri akejkoľvek manipulácii s nápojmi či jedlom treba byť zvlášť obozretní, nech nich na dreve neostane.
- Navážanie vozidiel na všetky drevené zóny musí byť cez podložku – žiadne auto nesmie ísť kolesami po drevenej zóne bez podložky. Zároveň si treba dať pozor, aby koberce, ktoré používate, aby neprepúšťali vodu (nech majú koberce spodnú časť pogumovanú, alebo je pod nimi igelit.)
- Je zakázaná prílišná manipulácia s akýmikoľvek tekutinami – detailingové oleje a pod. – ktoré vsiaknú do podlahy a nedajú sa vyčistiť – toto sa týka vystavovateľov tak na drevenej ako aj kachličkovej podlahe.
- Automobily vrátane inventáru a koberca (podložky) pod vozidlom je možné umiestniť iba tak, aby zostal voľný priestor na prechádzanie pasážou a zároveň, aby neboli bližšie ako 3m k jednotlivým prevádzkam. Zistené presahy na mieste nebudú akceptované, nakoľko je to proti bezpečnostným opatreniam obchodného centra. Prispôsobte preto prosím svoj inventár možnostiam a obmedzeniam, ktoré má vaše stanovište.
- Vystavené vozidlá s palivovou nádržou (tzn. hybridy a plug-in hybridy) majú povolené len minimálne množstvo paliva v nádrži.
- Estetika počas eventu – v prípade použitia brandigu, príp. akýchkoľvek väčších plôch, treba brať do úvahy, že sa jedná o otvorený priestor, akákoľvek inštalácia by preto mala pôsobiť esteticky aj zo zadnej strany (vrátane použitia väčších bannerov, alebo väčšieho množstva rollupov – ideálne ak sú dva rollupy o seba opreté a tým pádom nám nevzniká škaredá zadná strana). Taktiež by nič nemalo zakrývať vchod a logo prevádzok, aj keď sa na to pozriete z diaľky – čiže by nič nemalo byť vyššie ako 2,5 m. V prípade umiestnenia reklamnej bannerovej steny, je potrebné ju umiestňovať pozdĺžne pasáže, nie naprieč!
- Pripojenie na elektrinu – čokoľvek budete potrebovať zapojiť do šachty v zemi (elektrinu) je nutné volať na technickú správu. Šachty neotvárajte sami!
- Napájanie na elektrinu cez otvory v podlahe, prípadne zo stropných zásuviek. Na noc je potrebné odpájať vozidlá vnútri z elektriny (stačí vybrať zo zásuvky, keď budete večer opúšťať svoj stánok).
- Predlžovacie káble od zásuviek je potrebné prilepiť k podlahe nasledovne: najskôr na podlahu nalepíte papierovú pásku, na ňu položíte kábel a prelepíte ho žlto-čiernou lepiacou páskou po celej dĺžke.
- Predlžovacie káble a papierové pásky je potrebné priniesť
- Odpad: všetok odpad, ktorý budete mať vy alebo vystavovatelia POPRI INŠTALÁCII, prosím nehádzať do košov na pasáži – použite prosím svoje zberné vrecia a následne ich vyhoďte do separovaného zberu na odpadovom hospodárstve na zásobovacom dvore vzadu.
- Požiarne brány: rozložený inventár, napr.: stoličky, bannery a pod. musia byť po celý čas výstavy umiestnené mimo požiarnych brán nákupného centra – prosím, dbajte o to a každý deň si to prekontrolujte.
- Vystavovatelia nemajú povolené podávať vo svojich stánkoch občerstvenie a nápoje
DEINŠTALÁCIA VOZIDIEL A INVENTÁROV
Demontáž a vypratanie priestorov obchodného centra bude v nedeľu 18.05.2025 po 21:00
